Compte rendu du 28 mai

Compte rendu de la réunion APE
du vendredi 28 mai 2010 – 20h30

Présents: M. QUEGUINER Franck, Mme RICHAUDEAU Servane, Mme NIOCHET Karine, VILLALARD Kristell,
membres du bureau, et 12 parents.
Excusées : Mme JEHANNIN Hélène, Mme RICHAUDEAU Soazig

Inventaire du grenier.

1- Plan de la fête de l’école :
Nous avons déterminé la disposition des stands en tenant compte de la surface et de l’ombre dans la cour de
l’école maternelle. Pas de stand galette-saucisse cette année (repas crêpe déjà le soir).
Tables : les tables de la pêche ne sont pas disponibles cette année.
VnB = 10 tables, + tables de l’école privée, + « Piolin »10 tables (≥ 6 places), 8 tables du foot (x8 places),
Prévoir des tables pour les crêpières.

2- Défilé
RDV 13h30 pour un départ rapide.
Les enseignants et parents regrouperont les enfants par classe dès leur arrivée.
Parcours : Maternelle – mairie - rue de Bruz - rue du Calvaire – rue de Goven - rue Beauséjour - Place de la
Madeleine – retour vers l’école par la médiathèque. Pas besoin de voiture devant car la Parebatte ouvrira le
défilé.
Franck s’occupe de demander un arrêté municipal.
Pour aider les petits à marcher, chaque grand accompagnera un petit - 6 groupes :
TPS/PS – Nathalie Petit  CM2 M Voléon
PS/MS – Annaick Aubert  CM2 M Jumel
PS/MS – Véronique Dubourg  CM1 Mme Penhouet
MS/GS Sophie Ernoult  CE2 Mme Matull
GS – Martine Rouxel  CE2 Mme Le Chanjour
CP – Mme Ernoult / CP-CE1 – Mme Jesse / CE1 – Mme Lucas
Besoin de personnes avec gilets jaunes pour barrer les routes, en place à 13h30.

3- Chants enfants
Prestation des enfants : les petits après le défilé, les grands à 16h (à confirmer) - Stands fermés pour que tout
le monde puisse profiter du spectacle.

4- Tombola
Tirage tombola 17h30-18h – lots à retirer à partir du lundi. Atelier « liste des lots » = Hélène et Caroline.

5- Stands
- Tickets : 4 points de vente au départ (8 personnes)
Association de Parents d’Eleves
Groupe Scolaire Pierre Leroux
Bréal-sous-Montfort
- Jeux gallos : imprimer les règles (Karine)
- Shulback
Prix pour gagnants dans certains stands : prévoir 3 caisses (shulback, billard japonais et palets) de petits lots
BONGERS, récupérer la commande le 14 juin – trier les jouets par cartons-prix
- Buvette : Perrier / bière- 4 / coca / verre jus d’orange-1 / Panaché / Eau / Rouge
Prévoir 1 fond de caisse pour la buvette
Buvette coca 3 – verre jus de fruit 1 – bière 3/1.5€
Congélateur  Franck
Affiches à imprimer ou voir avec Hélène, puis plastifier
2 affiches A3 avec la liste des entreprises donatrices.
Tickets, carton couleur, élastiques
Paquets de bonbons (promo cash, gd cartons de bonbons + petits sachets) 50cts les 10 bonbons – 500 sachets
(Servane)
Mercredi 9 juin à 16h : atelier « pêche à la ligne » (découper feuilles, bolduc, dans 40 sacs poubelle achetés
par Sandrine) Sandrine, Valérie, Alex, Kristell, Karine, Fabienne, Béatrice
Mercredi 16 juin à 16h: atelier « bonbons et tickets »
Claudine, Valérie, Sandrine, Kristell, Karine, Alexandra, Béatrice, 18h : Karim, Christèle.
Tickets boisson pour bénévoles, invitation grillade pour bénévoles le mardi 22 juin – 19h30 apéro, avec
enseignants (faire un mot= Karine)
CONSEIL D’ECOLE ELEMENTAIRE LE MARDI 22 JUIN A 18H.

6- Repas - 19h30
18h30 : mettre les tables
Apéro sur la pelouse – kir breton
Service enfants, démarrage à 20h30, adultes à 21h, Servane rappelle.
Acheter : serviettes, nappes, tasses à café
Boisson : 36 bouteilles de rosé, cidre (Thierry Lecroc) 60L en pression+ 100 bouteilles (Claudine)

7- Animation
Morgan Javaudin
Volontaires pour attendre jusqu’à la fin démontage sono…
Repas offert pour la Parebatte, Morgan Javaudin et sa famille.
Tous les tickets de tombola ont déjà été distribués. Merci aux enfants pour leur participation !

Nous attendons encore des coupons réponse pour la tenue des stands
et pour l’inscription au repas. Merci.
Merci également pour l’investissement de chacun pour que cette journée soit une réussite !


25/06/2010
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